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辦公室地點選擇優化 辦公室如何選擇地點

發布人:上海華山家具 時間:2023-04-04

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? ? ? ?每個人對辦公室或多或少都會有點印象,但是很少人傾向于把辦公室想象成為一個房間里有幾張寫字臺,寫字臺上有打字機、文件夾、電話機等,更有人可能認為辦公室就是致力于商業貿易服務的建筑物。如果我們來考慮一下辦公室所承擔的實際工作,它所采用的方法、系統及其為確保工作的有效性和高效率所使用的程序,那么我們對辦公室的認識可能會更深刻些。

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? ? ? ?一、 辦公地點

? ? ? ?1.選擇標準

? ? ? ?市場定位

? ? ? ?一個企業從選址工作開始,一定要從企業的特性來做定位,它主要由幾個部分組成。第一,企業形象。金融企業,可能會到金融街,因為離企業的商家和管理機構,離同行業企業都很近。IT企業可能會喜歡中關村,因為中關村是IT企業集散地。作為貿易公司、廣告公司,可能到CBD,因為CBD有他們的客戶群體。

? ? ? ?第二,分區服務。從整個公司的經營和管理、從提高效率方面來講,如果跟自己的客戶離得很近,或者說與客戶同在一個屋檐下,交流的時間縮短,效率得以提高,從而幫助提高在行業里的競爭力,提高生產力。

? ? ? ?第三,競爭環境。很多企業非常在乎,要不要跟最大的競爭對手在一起?企業的考慮不同選擇辦公地點也不同。

? ? ? ?第四,商業氛圍。企業比較關注一個區域的整體商務氛圍。

? ? ? ?二、租賃或者購買

? ? ? ?當企業選擇寫字樓時,首先要考慮是去租或是買。因為無論租或是買對于企業來講都是一種地產投資。作為企業固定資產投資中最重要的活動,因其具有高投入性和長期性,直接影響著企業的財務成本、現金流及股東投資回報率,因而每一項房地產投資都必須引起企業最高管理者的高度重視。所以在選擇之前,一定要慎重考慮。

? ? ? ?硬件設施

? ? ? ?選樓除了考慮形象和匹配以外,大廈的硬件也非常重要。

? ? ? ?首先是選擇適合本企業的戶型,因為戶型對于企業選擇寫字樓來說,其好壞決定著企業是否節省成本,是否便于企業內部溝通,是否利于能源利用或者建設企業文化。

? ? ? ?其次,大廈的結構也很重要,如無柱式結構的大廈,非常有利于企業的開放式辦公。并且無柱的設計、基本趨于方形的設計,辦公面積利用率會很高。而柱距如果比較近,密度較大,則不是一個好的結構。垂直管井是一個容易被忽視的設置。有些企業需要通過衛星電纜,它的寬度和厚度,都遠遠超過普通的網絡線,當這類企業發展很快,面積需要擴充,但同層卻沒有地方可擴時,垂直管井就非常有用,可以幫助把上下兩個辦公室連接到一起。IT企業,特別是作為研發的企業,對樓板的承重、電力要求非常高,這些在企業選樓時都應該關注。

? ? ? ?三、軟件價值

? ? ? ?重點強調三點:

? ? ? ?(1)鄰居群體。企業選擇物業,從某種程度上說可以提高企業的形象。置身到一個高知名度的鄰居群體當中,會讓人覺得本身也是很好的企業。

? ? ? ?(2)辦公室功能的靈活性。如果企業成長很快,買辦公室,要考慮如果將來一旦擴充?,F在的辦公室是不是可以轉型作其他功能使用。

? ? ? ?(3)歷史與文化。這個方面可以提高企業本身的文化,是塑造品牌的一個基礎,一個淵源。

? ? ? ?四、配套設施

? ? ? ?因為員工是企業賴以生存和發展的基礎,是增長公司業績,增加營業收入,使得企業更上一個臺階的重要源泉。所以,員工對配套設施的需求需要放到較高的地位來考慮。

? ? ? ?員工的公共交通問題要重點考慮,除此之外,如郵局、快遞服務、銀行、旅行社、餐館、酒店,是不是離機場很方便,這些也都是需要考慮的配套設施。

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